Comment créer une salle de réunion

Comment créer une salle de réunion

Les salles de réunion sont une partie essentielle de tout modernebureauEt les installer correctement est crucial, ne pas avoir la bonne disposition de la salle de réunion peut conduire à une faible participation. Il est donc important de prendre en compte où les participants seront assis ainsi que l'emplacement de tout équipement audiovisuel. Il y a plusieurs dispositions différentes à considérer, chacune avec un objectif différent.

Différentes dispositions de salles de réunion

Le style de théâtre ne nécessite pas de tables, mais des rangées de chaises face à l'avant de la pièce (un peu comme un théâtre). Ce style de siège convient aux réunions qui ne sont pas trop longues et ne nécessitent pas de notes étendues.

Le style de conférence est des sièges de salle de réunion classiques avec des chaises autour de la table centrale. Ce style de chambre est parfait pour les réunions courtes de pas plus de 25 personnes.

Le style en U est une série de tables organisées en forme «U», avec des chaises placées le long de l'extérieur. Il s'agit d'une disposition polyvalente, car chaque groupe a une table pour prendre des notes, parfait pour faciliter le dialogue entre le public et le haut-parleur.

Un carré creux. Pour ce faire, organiser la table dans un carré pour fournir un espace pour que le haut-parleur se déplace entre les tables.

Si possible, il est préférable d'avoir de l'espace pour basculer entre différentes dispositions pour différents types de réunions. Vous pouvez même constater qu'une disposition moins traditionnelle est plus représentative de votre entreprise. Essayez de comprendre la disposition la plus confortable pour encourager un bon niveau de participation en cas de besoin.

Équipement et outils pour la salle de réunion

Aussi excitant que puisse être l'aspect visuel de la sélection d'une nouvelle salle de conférence, c'est ce que la pièce est censée faire qui compte. Aussi excitant que puisse être l'aspect visuel de la sélection d'une nouvelle salle de conférence, c'est ce que la pièce est censée faire qui compte.

Cela signifie que tout l'équipement nécessaire doit être disponible et en état de fonctionnement. De s'assurer que les articles non techniques tels que les tableaux blancs, les stylos et les graphiques de retournement fonctionnent et sont faciles à utiliser, pour fournir des équipements de conférence audiovisuels et être prêt à l'allumer au début de la réunion.

Si votre espace est grand, il se peut que la conception de l'office doit investirmicrophoneset les projecteurs pour s'assurer que tout le monde peut entendre, voir et participer. La méthode pour s'assurer que tous les câbles sont maintenus propres et bien rangés est également une bonne considération, non seulement d'un point de vue visuel, mais aussi d'un point de vue organisationnel, de la santé et de la sécurité.

Conception acoustique de la réunion ROom

La conception du bureau a un espace de réunion qui a fière allure, mais la qualité sonore dans la salle doit également être bonne, ce qui est particulièrement important si de nombreuses réunions impliquent de se composer via le téléphone ou la vidéoconférence.

Il existe une variété de façons de vous assurer que votre salle de conférence a une acoustique adéquate. Une façon de le faire est de vous assurer que votre salle de conférence a autant de surfaces douces que possible. Avoir un tapis, une chaise douce ou un canapé peut réduire la réverbération qui peut interférer avec l'audio. Des décorations supplémentaires telles que les plantes et les lancers peuvent également contrôler les échos et améliorer la qualité des appels.

Bien sûr, vous pouvez également choisir des produits audio avec un bon effet de réduction du bruit, tels que les écouteurs d'annulation de bruit, le parallèle. Ce type de produits audio peut assurer la qualité audio de votre conférence. En raison de l'épidémie au cours des dernières années, la conférence en ligne a commencé à devenir populaire, donc les salles de conférence complètes sont devenues cruciales.

Il s'agit d'une version améliorée d'une salle de conférence car elle doit non seulement accueillir les participants en personne, mais facilite également les réunions avec des collègues éloignés. Comme les salles de conférence, les salles de réunion générales varient en taille, mais elles nécessitent toutes un équipement de conférence spécialisé en fonction du nombre de participants. Ces dernières années, il est devenu de plus en plus courant d'avoir intégré des salles de réunion pour des plateformes de réunion spécifiques que les entreprises peuvent utiliser, telles que Microsoft Teams Rooms.

Avec l'aide d'Inbertc pour trouver des solutions audio et vidéo adaptées à n'importe quel cadre de salle de conférence, nous proposons une gamme d'équipements de réunion adaptés aux salles de réunion - de portablecasque annulantaux solutions de vidéoconférence. Quel que soit le cadre de votre salle de conférence, Inbertc peut vous fournir les bonnes solutions audio et vidéo.