Comment aménager une salle de réunion

Comment aménager une salle de réunion

Les salles de réunion sont un élément essentiel de tout environnement moderne.bureauIl est crucial de les aménager correctement. Un mauvais agencement de la salle de réunion peut entraîner une faible participation. Il est donc important de tenir compte de l'emplacement des participants et de l'équipement audiovisuel. Plusieurs configurations sont possibles, chacune ayant un objectif spécifique.

Différentes configurations de salles de réunion

Le style théâtre ne nécessite pas de tables, mais des rangées de chaises orientées vers l'avant de la salle (un peu comme au théâtre). Ce style convient aux réunions courtes et ne nécessitant pas de notes détaillées.

Le style salle de réunion est une configuration classique avec des chaises autour de la table centrale. Ce style est idéal pour les réunions courtes de 25 personnes maximum.

La disposition en U est composée de tables disposées en U, avec des chaises disposées le long des côtés. Cette disposition est polyvalente, chaque groupe disposant d'une table pour la prise de notes, idéale pour faciliter le dialogue entre le public et l'orateur.

Un carré creux. Pour ce faire, disposez la table en carré afin de laisser de l'espace à l'orateur pour se déplacer entre les tables.

Si possible, il est préférable de prévoir un espace permettant de passer d'une configuration à l'autre selon le type de réunion. Vous pourriez même trouver qu'une configuration moins traditionnelle est plus représentative de votre entreprise. Essayez de trouver la configuration la plus confortable pour favoriser une bonne participation lorsque cela est nécessaire.

Équipements et outils pour la salle de réunion

Aussi passionnant que puisse être l'aspect visuel du choix d'une nouvelle salle de conférence, c'est ce que la salle est censée faire qui compte.

Cela signifie que tout le matériel nécessaire doit être disponible et en état de fonctionnement. Il faut notamment s'assurer que les éléments non techniques tels que les tableaux blancs, les stylos et les tableaux de conférence fonctionnent et sont faciles à utiliser, et fournir du matériel audiovisuel de conférence prêt à être mis en service dès le début de la réunion.

Si votre espace est grand, il se peut que la conception du bureau nécessite un investissementmicrophoneset des projecteurs pour que chacun puisse entendre, voir et participer. La propreté et l'ordre des câbles sont également un atout, non seulement d'un point de vue visuel, mais aussi organisationnel, sanitaire et sécuritaire.

Conception acoustique des salles de réunionom

La conception du bureau prévoit un espace de réunion esthétique, mais la qualité sonore de la pièce doit également être bonne, ce qui est particulièrement important si de nombreuses réunions impliquent une connexion par téléphone ou par vidéoconférence.

Il existe plusieurs façons de garantir une acoustique adéquate dans votre salle de conférence. L'une d'elles consiste à optimiser les surfaces souples. Un tapis, un fauteuil moelleux ou un canapé peuvent réduire la réverbération susceptible de perturber le son. Des éléments décoratifs, comme des plantes et des plaids, peuvent également limiter l'écho et améliorer la qualité des appels.

Bien entendu, vous pouvez également opter pour des produits audio offrant une bonne réduction du bruit, comme des casques antibruit ou des haut-parleurs. Ces produits audio garantissent la qualité audio de votre conférence. En raison de la pandémie de ces dernières années, les conférences en ligne ont gagné en popularité, rendant les salles de conférence complètes indispensables.

Il s'agit d'une version améliorée d'une salle de conférence, car elle doit non seulement accueillir les participants en présentiel, mais aussi faciliter les réunions avec les collègues à distance. Comme les salles de conférence, les salles de réunion classiques varient en taille, mais nécessitent toutes un équipement de conférence spécialisé en fonction du nombre de participants. Ces dernières années, il est devenu de plus en plus courant d'intégrer des salles de réunion à des plateformes spécifiques utilisées par les entreprises, comme Microsoft Teams.

Avec l'aide d'Inbertec pour trouver des solutions audio et vidéo adaptées à n'importe quelle configuration de salle de conférence, nous proposons une gamme d'équipements de réunion adaptés aux salles de réunion — des portablescasque antibruitaux solutions de visioconférence. Quel que soit le cadre de votre salle de conférence, Inbertec vous propose des solutions audio et vidéo adaptées.