Comment aménager une salle de réunion

Comment aménager une salle de réunion

Les salles de réunion sont un élément essentiel de tout bâtiment modernebureauet leur configuration correcte est cruciale, une mauvaise disposition de la salle de réunion peut conduire à une faible participation. Il est donc important de prendre en compte l'endroit où seront assis les participants ainsi que l'emplacement de tout équipement audiovisuel. Il existe plusieurs configurations différentes à considérer, chacune ayant un objectif différent.

Différentes configurations de salles de réunion

Le style théâtre ne nécessite pas de tables, mais des rangées de chaises face à l'avant de la pièce (un peu comme un théâtre). Ce style de siège convient aux réunions qui ne sont pas trop longues et ne nécessitent pas de notes détaillées.

Le style salle de réunion est un siège de salle de réunion classique avec des chaises autour de la table centrale. Ce style de salle est parfait pour de courtes réunions de 25 personnes maximum.

Le style en forme de U est une série de tables organisées en forme de « U », avec des chaises placées le long de l’extérieur. Il s'agit d'une disposition polyvalente, puisque chaque groupe dispose d'une table pour prendre des notes, parfaite pour faciliter le dialogue entre le public et l'orateur.

Un carré creux. Pour ce faire, disposez la table en carré pour permettre à l’orateur de se déplacer entre les tables.

Si possible, il est préférable de disposer d'un espace pour basculer entre différentes dispositions pour différents types de réunions. Vous constaterez peut-être même qu’une mise en page moins traditionnelle est plus représentative de votre entreprise. Essayez de trouver la disposition la plus confortable pour encourager un bon niveau de participation en cas de besoin.

Équipements et outils pour la salle de réunion

Aussi excitant que puisse être l’aspect visuel du choix d’une nouvelle salle de conférence, c’est ce que la salle est censée faire qui compte. Aussi excitant que puisse être l’aspect visuel du choix d’une nouvelle salle de conférence, c’est ce que la salle est censée faire qui compte.

Cela signifie que tout l'équipement nécessaire doit être disponible et en état de fonctionnement. Qu'il s'agisse de s'assurer que les éléments non techniques tels que les tableaux blancs, les stylos et les tableaux à feuilles mobiles fonctionnent et soient faciles à utiliser, ou encore de fournir un équipement de conférence audiovisuel et d'être prêt à l'allumer au début de la réunion.

Si votre espace est grand, il se peut que la conception du bureau doive investir dansmicroset des projecteurs pour garantir que tout le monde puisse entendre, voir et participer. La méthode permettant de garantir que tous les câbles restent propres et bien rangés est également une bonne considération, non seulement d'un point de vue visuel, mais également d'un point de vue organisationnel, de santé et de sécurité.

Conception acoustique du lieu de réunionom

La conception du bureau prévoit un espace de réunion qui a fière allure, mais la qualité sonore dans la pièce doit également être bonne, ce qui est particulièrement important si de nombreuses réunions impliquent une connexion par téléphone ou par vidéoconférence.

Il existe différentes manières de garantir que votre salle de conférence dispose d’une acoustique adéquate. Une façon d’y parvenir est de vous assurer que votre salle de conférence dispose d’autant de surfaces molles que possible. Avoir un tapis, une chaise moelleuse ou un canapé peut réduire la réverbération susceptible d'interférer avec le son. Des décorations supplémentaires telles que des plantes et des plaids peuvent également contrôler les échos et améliorer la qualité des appels.

Bien entendu, vous pouvez également choisir des produits audio offrant un bon effet de réduction du bruit, tels que des écouteurs antibruit, un haut-parleur. Ce type de produits audio peut garantir la qualité audio de votre conférence. En raison de l'épidémie de ces dernières années, les conférences en ligne ont commencé à devenir populaires, c'est pourquoi des salles de conférence complètes sont devenues cruciales.

Il s'agit d'une version améliorée d'une salle de conférence car elle doit non seulement accueillir les participants en personne, mais facilite également les réunions avec des collègues distants. Tout comme les salles de conférence, les salles de réunion générales varient en taille, mais elles nécessitent toutes un équipement de conférence spécialisé en fonction du nombre de participants. Ces dernières années, il est devenu de plus en plus courant d'avoir des salles de réunion intégrées pour des plateformes de réunion spécifiques que les entreprises peuvent utiliser, telles que les salles Microsoft Teams.

Avec l'aide d'Inbertec pour trouver des solutions audio et vidéo adaptées à n'importe quel environnement de salle de conférence, nous proposons une gamme d'équipements de réunion adaptés aux salles de réunion — du portablecasque antibruitaux solutions de visioconférence. Quel que soit l'environnement de votre salle de conférence, Inbertec peut vous fournir les solutions audio et vidéo adaptées.